基本概念与工作流程——构建知识与行动之间的桥梁
一、引言
在当今社会，随着科技的飞速发展和全球化的趋势，各行各业都在不断地进步和创新。
为了更好地适应这个快速变化的时代，我们必须掌握基本概念，理解工作流程，并将它们紧密结合起来，以指导我们的实际工作。
本文将探讨基本概念与工作流程之间的关系，并阐述它们在个人职业发展和社会进步中的重要性。
二、基本概念的含义与重要性
基本概念是构成某一领域知识体系的核心要素，是理解和把握该领域的基础。
它们通常是对事物本质、原理、规律等的概括和抽象，具有普遍性和指导性。
掌握基本概念，可以帮助我们迅速了解一个领域的基本框架和主要观点，为我们进一步深入学习打下基础。
同时，基本概念也是我们进行创新思维和解决实际问题的重要工具。
三、工作流程的概念及其重要性
工作流程是指一系列有序的任务、活动和决策，旨在实现特定的目标或结果。
一个清晰、高效的工作流程可以帮助我们更好地组织和管理工作，提高工作效率和质量。
工作流程还有助于我们识别和改善工作中的瓶颈环节，优化资源配置，降低运营成本。
在现代企业中，掌握工作流程的规划和优化技能已经成为了一项重要的职业技能。
四、基本概念与工作流程的关系
基本概念是理解和把握工作流程的前提和基础。
只有掌握了相关领域的基本概念，我们才能更好地理解工作流程中的各个环节，把握其内在逻辑和规律。
同时，通过对工作流程的分析和优化，我们可以进一步加深对基本概念的理解，将理论知识与实际操作相结合，实现知识的转化和升华。
因此，基本概念与工作流程之间是一种相互依存、相互促进的关系。
五、基本概念与工作流程在个人职业发展中的应用
在个人职业发展过程中，掌握基本概念和了解工作流程是非常重要的。
通过掌握基本概念，我们可以更快地学习和理解新领域的知识，提升我们的专业素养和竞争力。
通过了解工作流程，我们可以更好地适应工作环境，提高工作效率和质量。
将基本概念与工作流程相结合，我们可以更好地解决实际问题，推动个人职业的发展。
六、社会进步中基本概念与工作流程的作用
在社会进步的过程中，基本概念和工作流程的融合与创新发挥着重要作用。
基本概念的创新是推动社会进步的关键。
只有不断地探索和突破基本概念的界限，我们才能不断地推动科技进步和社会发展。
工作流程的优化和创新也是社会进步的重要推动力。
通过改进和优化工作流程，我们可以提高生产效率，降低成本，改善人们的生活质量。
基本概念与工作流程的结合可以推动产业创新和升级，推动社会经济的持续发展。
七、结论
基本概念与工作流程是知识与行动之间的桥梁。
掌握基本概念可以帮助我们理解和把握某一领域的知识体系，而了解工作流程则可以帮助我们更好地组织和管理工作。
将两者相结合，我们可以更好地解决实际问题，推动个人职业的发展和社会进步。
因此，我们应该重视基本概念与工作流程的学习和应用，不断提升自己的专业素养和综合能力。
怎样才能做好企业单位的行政和后勤管理工作
如何做好行政后勤管理工作如何做好行政后勤管理工作 企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益，因此，做好该项工作就必须要建立合理的组织机构，制订出切实可行的管理制度，根据公司的现实情况，可以后以下几个方面进行改进和加强。 ◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，他不仅为了公司正运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务，它运作的好坏，直接关系到整个公司的规化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是他的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。 一、 事行政部门的工作职责：1．负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2．人力资源管理与开发1） 组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。 2） 招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜“即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3）工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 其次，促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4）培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。 一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。 提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5）人员考核： 工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高难度维持公司的经营的高效率。 3．公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。 4、总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。 首先要制定相关制度。 加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。 5、强调公司精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力`无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 6、塑造企业形象1) 企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感．2) 企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础．3）企业员工形象制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实．员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象．◆明确本部门在公司中的角色和地位1、起了对公司起到助手和参谋的作用，作为公司的中层干部：首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用．2、做好公司的服务者和监督者：1）是为了公司发展和员工生活等提供服务；2）是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚．3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响．4、人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立他的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标．三．本部门有关人员的互素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求．四．要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，不要做好系统管理工作，为企业建立好人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核必的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统．五．目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理体制，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人，育人，用人，留人四大环节的工作内容．总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值，作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。 ◆食堂部门管理1、人员配置：应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员（一般在百人比例或1．5／100人）2、组织形式：1） 按照公司干部员工习惯，在条件许可的情况下设立饭堂（1室、2室）2） 管理干部与员工就餐分开，或以部门相结合3） 课长或经理级人员的就餐分开4） 根据公司生产情况定班进餐（白班，晚班零点）3、管理形式：可分三种形式进行选择1） 是以公司指定专人和部门管理；2） 是承包给公司内部的部门或人员管理；3） 是承包给公司以外的单位或人员进行管理。 4、制订食堂管理制度：管理形式和人员配置确定以后，应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行（具体细则如上班时间，遵守公司规章制度，分工合作，轮换班制，请假休息，轮休代班等等）5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训◆保安部门管理和异常事件的处理：加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 规范异常事件处理程序，能及时发现和处理问题，保证工场正常的秩序，避免或减少职工人身受到伤害，避免或减少工场财产和职工财产受到损失。 本部门管理程序分以下几点：首先，按计划配置保安人员；其次，制定出各岗位的工作责任制度第三，就是对保安人员（特别是新招人员）进行素质测试和体能训练，使其达于到合格保安人员的条件。 （具体细则，如：门卫规定，进出入公司的制度等等）（另附）一、 异常事件：与常规现象不同，对工场正常秩序造成影响的，给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件，如：职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。 二、 异常事件的分类： 1、普通类型：事件较小，间接对工厂和职工造成危害较轻的，如一般违纪等。 2、重要类型：事件较大，直接对工厂和职工造成危害较重的，如严重违纪等。 3、紧急类型：需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件，如火灾、盗窃、交通事故等。 三、 异常事件的添附表格1、保安巡查记录表四、 异常事件的处理担当：1、各岗位保安及保安队长、副队长一、 普通类型的异常事件处理：1、保安发现问题后，及时控制局势，向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上；2、队长或副队长接到汇报后，应及时赶到现场确认处理3、事实确认后，队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。 4、总务部门确认符实后，向上汇报，逐级批准。 5、以上程序在两天内须有处理结果，值班人员负责归档。 二、 紧急类型的异常事件的处理：1、现场保安发现紧急问题后，能现场处理的应马上处理，不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报，必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报；2、总务部门领导立即到达现场处理问题，并迅速向上一级汇报；3、必要时，可以直接向公安机关求助。 以上程序须马上处理，处理后的结果由值班人员归档。 ◆总务采购管理细则：一.建立公开透明的采购业务流程，明确总务采购业务范围，规范采购程序,从而达到降低采购风险，提高采购质量，为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。 制定各工作岗位责任制度（要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则）1.定期组织各岗位人员学习业务知识，提高业务水平，使每个岗位工作能量达到饱和状态2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定3.加强与其它部门的协调与合作，遵照工作涉及的范围，职责，权限，清晰问题的处理的法则二、人员配置采购员1：食品，待客用品,柴油，液化气；采购员2：木材，维材，消耗器具,设备,电工用品，办公家具，宣传标识；采购员3：工服，宿舍用品，劳保用品，清洁用品，电信品，纪念品，临时采购；费用管理员：1人;三、采购员应具备的素质1） 具有一定的采购知识，知识面广，沟通能力强，2） 掌握采购方面的知识和技巧。 3） 工作严谨，认真负责，疏而不漏。 4） 为人正直，奉公守法，严以律己，不贪图小利。 5） 遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。 6） 身体健康，精力充沛，能吃苦耐劳。 7） 采购员职责8） 订购单的下达。 9） 与供应商有关交期，交量等方面的沟通协调。 10） 物品市场行情的调查，并统计分析11） 查证物品的品质和数量。 12） 品品质和数量异常的处理。 13） 对供应商进行评估，并作成报表。 14） 对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。 15） 完成上司下达的各项任务；接受上司质询，报告相关工 作情况四、职责◆费用管理员职责1） 每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。 2） 每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。 3） 每天确认到货验收小组验收货物的具体情况，核对所送物品单价是否符合市场行情，所送物品是否符合求购的要求。 4） 协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务5） 负责部门年度,月度费用预算/实际管理。 6） 负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。 ◆采购担当经理职责1） 物品供应商的寻找，资料收集及开发工作。 2） 与供应商的比价，议价谈判工作。 3） 及时跟踪物品价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 4） 部门员工的管理培训工作。 5） 与供应商以及其他部门的沟通协调等。 6） 定期评估采购员和供应商的绩效和质量。 ◆采购员的纪律约束1） 有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作，情况严重的作罚款或解雇处理。 2） 经常不按规定的流程操作。 3） 丧失采购员应具备的素质。 4） 向供应商索要物品或收取好处。 5） 采购过程中相互勾结，弄虚作假，损公肥私者。 6） 经判断或证实的其他不符合要求事项。 ◆供应商的管理一、供应商的选择要素A必须持有工商部门发行的营业执照（特殊行业需持特种执照），有固定营业场所，能提供合法票据，并尽量能通过银行转帐。 B、商誉良好，品种规格型号齐全的公司C、价格合理，质量可靠，服务优良。 D提供食品的供应商还须持有卫生许可证，其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。 二、供应商的开发步骤和追踪管理A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品，B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。 C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员，采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。 ◆调查评估：1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。 2.如实填写所调查项目的现状，然后由评估小组进行综合评估，将合格供应商按分类记录3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购，财务付款时也应审核名单。 4.比价议价定价：对送样或小批量合格之材料评定品质等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比。 供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价5.维修材料，清洁用品，文具用品，生活用品，厨房消耗品,肉类，冻品，调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价；6.评估小组确认后的报价将按其报价周期，价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。 7.因市场原因引起的价格突变时，供方应第一时间通知我方，待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。 ◆纳期及送货数量管理:1 供应商需在规定的时间送货，如不能在规定的时间送货，需以传真形式通知采购员或采购担当经理；2 送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量，单价，规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。 3 送货时需按订货单填写送货明细，一旦送货必须同时带上送货单；如一次性送不完订货单上的所有物品，可以分几批送，但须按订单的纳期送完； 如不能按纳期送货，供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认4 所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。 每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。 5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商，公司应给予管理，技术，品管上的辅导。 ◆追踪考核:◆ 每半年对供应商的交期，交量，品质，售后服务等项目进行考核评分，按评分等级分成优秀，良好，一般，较差几个等级供应商之筛选:◆ 对于较差之供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估。 ◆ 对于一般之供应商，应予以减少采购量，并重点加以辅导。 ◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理)，应加大采购量。 不合格供应商的判断要素：◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。 ◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。 ◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。 ◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。 ◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。 ◆ 对认真负责的采购员，验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。 ◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。 ◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。 ◆采购作业指导◆ 求购单开具和呈交：◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。 ◆ 求购单应注明品名，规格，数量，需求日期，注意事项，流水编号，部门代码，科目代码及申请人联系电话等。 填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间，原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门◆ 紧急请购时，由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况，并加盖“紧急采购”章。 ◆ 请购单需总务经理承认，采购担当经理确认。 采购员处理求购单流程：◆ 采购员对收到的求购单进行分类，登录，并按紧急和优先顺序采购。 原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务，但对非常见需特别订制，或专业性强的物品需延长纳期，以与供应商协商的结果定，采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。 ◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购，特殊物品除外。 ◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式（附件9）,由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。 订单需注明品名，数量，规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。 ◆ 采购员未能按既定进度完成作业时，或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时，采购员应及时通知请购部门。 ◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时，采购员需积极联络请购部门人员给予配合，请购部门有义务提供详细的物品资料，特别是当物品需涉及工事和专业知识时。 ◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额，在次月10日前做成报表。 ◆采购价格核定权限◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。 除市场零星采购外，定购时需用统一订货单格式，由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单：◆ 长期，经常需用物品（如文具用品，清洁用品，生活用品，药品，维修消耗材料等）的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商，供应价格不能超过沿用下来的价格。 ◆ 单项物品金额1,500元（或单张求购单总金额1,500元）以下，由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。 现金采购时需有相关人员陪同确认监督。 付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。 ◆ 单项物品金额1,500元（或单张求购单总金额1,500元）至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后，由采购担当经理核定。 ◆ 单项物品金额5,000元（或单张求购单总金额5,000元）至10,000元,取得三家供应商报价后，由总务部门经理核定。 对于5，000元以上的采购，评估小组成员可选择是否实地考察。 ◆ 单项物品金额10,000元（或单张求购单总金额10,000元）至50,000元,取得三家供应商报价后，由管理部高级经理核定。 ◆ 单项物品金额50,000元以上，或单张求购单总金额50,000元以上，取得三家供应商报价后，由总经理确定供应商和价格。 ◆ 柴油价格由总务经理核准。 ◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字，由采购担当经理或总务经理核准后，并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。 ◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价，供应商的报价经评估小组分析后，由总务经理承认。 ◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场，并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下，每天现金采购需控制在4,000元以下); 此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时，采购员应立即报告采购担当经理，并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。 如因客观原因需更换供应商，采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。 对紧急情况下的物品求购◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。 ◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后，采购员须遵循价格签准权限，采取货比三家的原则，优先实施采购。 采购售后服务的跟踪◆ 采购员应妥善保管所采购的电器，设备，工器具等贵重物品的保修卡/发票复印件等保修凭证。 采购员监督机制◆ 采购员须按程序订购，其他人员不得擅自采购（由总务经理委托的除外），否则工厂不予承认。 ◆ 对采购员的管理：实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组（包括食堂用品验收）◆ 小组成员的构成： 小组成员由食堂科指定人员，仓库管理员，采购员。 ◆ 小组成员职责：确认采购食品的质量，数量，价格,送货纳期。 确认数量时按重量为单位进行过磅，按个数为单位时要点清数量。 确认后需登记入帐，至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。 ◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格，质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。 ◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。 ◆货物入库和签收管理◆ 总则： 除紧急物品，其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。 ◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:◆ 物品马上入库，经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐，随后通知申请部门相关人员对物品质量，数量进行确认。 如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员，共同商量解决办法；如果确认没有问题的，由相关部门人员签收◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。 ◆文件资料管理：（加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。 ）前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)1、信文件的管理a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据，送交部门经理签字。 b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认，大于元的金额需送交总经理承认c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。 2、受信文件的整理。 a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字；b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份，各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。 3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。 《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。 b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单，一律退回所属部门；c.各部门发行的文件或联络书传阅后，按类别进行分类，登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。 ◆部门文件的管理一、部门所要发行的文件或联络书a. 部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。 b. 经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。 c. 配给相应的部门。 二、发行后的文件处理a.文件下发完后，对文件进行整理。 b.对部门文件或资料进行编号。 c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。 三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。 ◆宿舍部门的管理a. 公司干部与员工宿舍大概作出分开（具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可）b. 设置生活区管理处和管理人员岗位，明确划分区域c. 明确生活区域管理责任制度，例如：卫生，公司财物，公共场所设备，设施的维护和保养等等d. 定期举行卫生大检查，评选先进部门，制订表彰办法总之，公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只有做好了每一个环节的具体事情，才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转，做到了分工合理，责任明确，员工的积极性才能调动起来，团队才会有更强的凝聚力，公司就会兴旺发达，繁荣富强！
windows7的休眠和睡眠模式有什么不同？
到底用睡眠和休眠，还是直接关机的问题，争论颇多，大家各有各的观点和立场。 在此对这个问题，简要分析一下可能涉及到的几个方面。 在大部分情况下使用睡眠和休眠就可以了，重启和关机是在极少数情况下使用的，比如安装了新软件要求重启，或者系统出现了严重故障。 下面从几个方面来说这个问题，这里默认了一个前提，就是你的主板支持s3待机。 究竟哪些主板支持？我家有台老爷机，2001年买的，它都支持，我想不必再多说些什么了吧，有的主板需要在bios里开启后才支持。 还有一种判定方法，就是在设备管理器的系统设备里，看看有没有个叫”ACPI-Compliant System”的东西，如果有的话就说明高级电源管理接口已经启动，即支持s3待机。 1.运行过程说明vista刚出来的时候，我也被什么睡眠休眠这些东西搞的稀里糊涂，花了很长时间研究和试验才搞清楚。 以前我也觉得他们很鸡肋，几乎没有用，也是经过了很长时间的实践才领悟到其中的道理。 首先就和大家分享一下，把睡眠和休眠的机制说清楚，我想大部分人应该都明白的吧。 注：此节里关于电源的描述并不完全严格，只是一个形象的说法。 1.1台式机的普通睡眠（混合式睡眠关闭），这和xp下的待机是一个意思了，就是除内存以外所有设备都断电，内存只上直流电源（没有时钟输入，这个很重要），唤醒的时候恢复对其它设备的供电，并返回工作状态。 1.2台式机的休眠，xp下也有这个功能，把内存里的所有数据存储到硬盘的一个连续空间里，并切断所有电源。 在恢复时，将硬盘里临时存储的内存数据恢复到内存里，并返回工作状态。 1.2.1在电源计划里，对于进入睡眠和进入休眠的时间有分别的设定，当然按照正常人的逻辑前者要小于后者。 所以当进入睡眠后一直没有唤醒，直到休眠定时器到点，则系统会自动把内存数据存入硬盘，断开所有设备电源，进入休眠状态。 1.2.2混合式睡眠，即当混合式睡眠开启后。 开始睡眠的那一刻，内存的数据就同时被存入了硬盘中，而且内存仍然上电，进入正常的睡眠状态。 若发生意外断电，则下次启动时从硬盘上的数据恢复到内存里，即休眠的原理。 当然，如果睡眠到休眠定时器触发，也会自动转入休眠状态，这时候就不用再进行数据转存了，因为之前已经做过了。 所以说混合式睡眠=睡眠+休眠，这样可以防止突然断电导致数据丢失。 1.3笔记本的睡眠和休眠，笔记本的运行机制和台式机有所区别。 在以电池供电的睡眠状态时，若电池即将耗尽，系统也会自动将内存数据保存入硬盘并关闭电源，进入休眠状态。 这样一来，有两种事件可以触发笔记本由睡眠转入休眠：电源计划里进入休眠的时间到，或者电池供电时电池即将耗尽。 1.3.1当笔记本接交流电源时进入睡眠状态，之后再断开交流电源。 则何时由睡眠转入休眠，仍然由电源计划里的“接交流电源时”的计划时间决定。 就是说休眠定时器在进入睡眠的时候就设定好了，不会因为后来拔掉交流电源，而将定时器设置成“用电池供电”的计划。 1.3.2关于笔记本的混合式睡眠，大家可能会注意到。 台机装好系统后，默认是混合式睡眠开启，为了防止进入睡眠后突然断电带来的数据丢失。 而笔记本因为有电池供电，不存在突然断电的情况。 即使电池缓慢的耗尽，这也是可预兆的，系统会在电池即将耗尽时将数据转存入硬盘进入休眠状态。 2.关于时间问题这个应该是争论的焦点，也是我想说明的重点。 毫无疑问，按照时间排序，睡眠是最快的，其次是休眠，最慢的是关机和开机冷启动。 大部分持时间理由反对的人，基本都是说“我直接冷启动也很快，你们启动慢是因为你们不懂优化”。 我在这里先明确一个概念：2.1工作状态，这个概念非常重要，就是指你能立即开始工作的系统状态。 我想对于很多人来说，有些程序是必须在运行的，比如qq、msn、mail等通讯软件，比如一些office文档（word、excel、ppt），比如听音乐的软件，比如各种专业软件，比如打开了几个文件夹（资源管理器）。 我只是比如，每个人都会有自己的工作状态，自己工作（这里是广义的意思，包括娱乐游戏）状态会有一群打开着的软件、系统的各项设置。 所以，判断一个方案速度是否快，要看它进入工作状态的时间，而非纯粹的启动时间。 2.2启动状态和工作状态，某些人只算了一面帐，而忽略了另外一面。 冷启动很慢，vista尤其慢，因为启动的时候要加载大量的dll，加载大量的自启动程序。 关于减少启动的加载项来优化启动速度的方法网上到处都是，但是你们有没想过一个问题，羊毛出在羊身上。 结果是越通过减少启动项来加快启动速度，启动状态和工作状态就相差的越远，你还是要花很长的时间从启动状态进入工作状态。 比如你把qq从启动项里删了，假设你开电脑就必须要用qq，难道你自己手工打开qq不要花时间的？或是说你觉得你手动点击打开比它自启动还要快？2.3睡眠唤醒的时间优势，用一个简单的例子就可以说明。 设想你在写一篇文章，打开了2个word文档和1个ppt，开了3-5个网页来查资料，同时开了qq、msn、mail进行通讯，还有放音乐的软件，还打开了若干个文件夹，可能还有一些专业软件比如visual studio。 现在你要睡觉了，明天起来接着写。 那些说自己优化了开机的，试验一下把机器关机，然后冷启动，进入系统以后把这些软件全部打开进入工作状态，看看要多少时间。 纵然你启动优化的再好，配置再nb，我不相信你可以在2分钟内进入工作状态，至少我的电脑需要5分钟。 但是从睡眠唤醒，进入工作状态只要10秒不到，这个估计还保守了，都包括进了输入用户密码以及可能需要重新连接adsl的时间，10秒也足够了。 10秒内就可以立即开始工作！2.3.1其实上例是具有普遍意义了，这是一种习惯的变迁。 人们以前习惯了在关闭电脑前保存所有文档，结束所有程序，然后离开。 而在睡眠机制下，倡导大家在任何想离开的时侯直接按下睡眠键，在恢复时就可以立即回到原先的状态。 把开启和关闭的时间都省略了，这就是睡眠的精髓所在。 例中还包含了其它的因素，比如冷启动后重新打开那些网页要花的时间，甚至是找到那些网页（快捷一点的办法是从历史记录里找，或者已经事先加入了收藏夹）所要花的时间，而睡眠唤醒后就可以直接阅读已经打开了的网页了。 再有甚者，假设你要睡觉了、或者宿舍要断电了，你玩游戏还没打到存盘点怎么办？你舍得关机吗？休眠可以完美的解决这个问题。 引入睡眠和休眠的精髓，就是瞬间保留你的工作状态，让你回来时可以立即恢复进入工作，不仅是节省时间，还要节省人的操作。 如果仅仅是把它当作一种启动的方式，那误解就大了。 2.4休眠与冷启动，同样是从硬盘加载，休眠恢复的速度仍然要比冷启动快上很多，尤其是你的工作状态复杂的时候。 原因很简单，硬盘的连续读写速度非常快，而随机读写能力差劲。 从冷启动到工作状态硬盘要到处读取dll、到处加载软件、到处加载文档……而从休眠恢复，是从硬盘上连续的空间里读取数据恢复到内存里，所以速度很快。 仍然以2.3节为例，2g内存的电脑，若是从休眠恢复，包含上开机自检和输入密码等时间，花销也不会超过60秒。 3.关于元件损耗和能源问题这算是是第二个主要争论的焦点了，实际上其中也存在了很多的误解，其实只要稍微学过一些电子学，其中的道理就很容易明白了。 休眠和关机都是不需要任何电源的，而上节已经说明休眠都要比关机好上许多，本节比较的就是睡眠和休眠的关系。 3.1静态功耗与额定功率，一般来说一块芯片要工作，需要一个直流电源，还需要一个时钟脉冲输入。 cpu需要外部输入一定频率的时钟，这个频率就叫外频，而cpu内部会自动调节核心频率等于这个外频的若干倍，就是倍频了。 内存也有其工作频率，什么ddr667、ddr800指的就是该内存的工作频率为333MHz和400MHz，因为ddr是在时钟的上升沿和下降沿分别进行了一次数据读写，所以它的时钟频率是其数据频率的一半。 有一个概念很重要，在系统电源配置里，说为节能关闭了某设备，其实是指关闭了这个设备的时钟控制，直流电源并没有切断。 芯片在直流电源接入而没有时钟的情况下的耗电量叫做该芯片的静态功耗，它是非常小的，与其额定功率（动态功耗）比完全可以忽略不计。 3.2睡眠状态下的功耗，睡眠状态下，一般来说除内存外其他设备的直流电源都被切断了，如果打开了usb唤醒功能，那么usb上是有电的。 这样的情况下，实际功耗就只有内存的静态功耗，其实这是非常小的。 一般的笔记本电池续航，如果只是上网处理文档之类的，大概用3个小时左右。 但是用来睡眠的话，上次我睡眠了2天半，恢复起来看还有78%的电量。 3小时用光电池，50小时只用了20%，区别就是这样。 3.3元件损耗问题，这个其实和上述差不多，芯片元件的损耗也主要发生在时钟工作时，在静态的损耗同样可以忽略不计。 至于休眠和冷启动硬盘损耗的比较，都不用我说，自己去听听硬盘的声音和持续时间上的区别吧。 4.我的观点和建议文章开头我就表明了我的看法，现在就是考虑如何选择休眠与睡眠的关系。 简单的道理，就是离开时间过长就用休眠，不是太长就用睡眠。 分界线在哪里，我的经验是24小时，如果24小时内还要来用电脑，就睡眠吧，否则就休眠，这个尺度大家可以根据自己的经验来把握。 像那种暂时离开（吃饭、睡觉）是最适合用睡眠的4.1关于混合式睡眠，台式机还是建议开启吧，为了防止意外发生。 开启混合式睡眠只会影响到进入睡眠的时间，恢复时间不受影响。 笔记本没有开启的必要。 4.2电源计划，这个非常重要，强烈建议大家都要根据各人的情况详细设置各个项目，例如关闭监视器的时间、进入睡眠的时间以及进入休眠的时间等。 还有各个按钮的作用也要设置好，我的习惯（仅供参考）是：对于笔记本，盖上盖子是睡眠，开始菜单那的按钮也是睡眠，机子上的电源按钮是休眠；对于台式机，开始菜单那是睡眠，主机上电源按钮是休眠；至于关机和重新启动，用的几率极小，要用时从开始旁边的关机菜单里点。 4.3结束语，关于这个问题我已经把我想说的都说了，但好像还没完。 其实引发争论的最根本原因是，大家太过粗犷的计算机使用方式。 说白了，我觉得国内人士在计算机操作习惯上，大部分都是极端的保守派。 只要新的环境和原先习惯稍微有一点不同，就要开始责怪，怎么不去想想如何改变自己的习惯来获得更高的工作效率？vista普及的阻力，主要就来自于这里。 还有太多太多的问题，太多人在太多方面的行为还停留在原始的粗犷的方式。 此文旨在引导大家使用睡眠和休眠，更希望能抛砖引玉，思考一下自己的计算机使用习惯，仔细想想为什么软件的开发者要如此设计，而不是一味的叛逆默认设置、叛逆windows自带、叛逆常规使用方式。 这样的叛逆不会显示出你水平有多高，反而突显你的无知！这话没有贬低谁的意思，我也是从那个阶段过来的，我也曾鄙视和叛逆过所有很多人现在鄙视和叛逆的东西。
强调做事讲究科学性的名言
有这样一句俄罗斯谚语：“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀.”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干. 埋头做好领导交办的事情本是无可厚非的,不过要想迅速攀到职业“顶峰”,这是远远不够的.许多人为了在领导面前表现自己,常常加班加点工作.这些人错误地认为惟有这样才能得到上司的赏识.其实工作效率与工作业绩才是最重要的,不能盲目地为忙而忙,也不 能为做表面文章而假忙,结果却没有任何成绩. 江勇毕业于一所普通高校,刚进入投资公司时,他看起来才智平平,没有什么特别之处,不过了解他的人都知道,每次进入到一个新的单位时,他的发展总比其他员工顺利一些.江勇自己也清楚,有时候,勇气和耐心会比埋头苦干更有效. 从参加第一天的员工会议开始,他就勇于发言,给领导留下了初步印象.当其他新员工埋头苦干、还分不清单位里谁是谁的时候,江勇已经掌握了老员工的大致情况. 进入公司不到一年,他就成了办公室的副主任. 通过这个事例,我们不难发现,埋头苦干不如巧干.要是没有特殊的专业技能,我们完全可以去做一个像江勇那样的有心人.若没有超群的能力,请保持积极的工作态度,这样也能迅速攀登上职业高峰. 工作中,没有一成不变的工作任务,处置不同的情况,需要我们因时因地制宜,做出不同的决策.做事时,需要一种求实的态度和科学的精神,在任何情况下都要按科学规律办事,自觉用理智战胜冲动,用巧干代替蛮干.这才是职场成功的捷径,不能深刻理解这一点,将事倍功半. 巧干是一种分析判断、解决问题和发明创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧.知识经济时代就是巧干升值的时代. 很多发明都是因为发明者忍受不了日复一日、年复一年的辛苦劳作,他们认为总会有更轻松、更快捷、更便宜、更简单和更安全的法子,总能找到减轻工作负担的更好方法而创造出来的. 民谚中有所谓“卤水点豆腐,一物降一物”的说法,《射雕英雄传》里面有一个情节：黄蓉被一个巨大的海蚌夹住了脚,费了老大的劲也掰不开,结果抓了一把细沙放到蚌壳里面,蚌就自己打开了,因为蚌最怕的就是细沙. 可见,巧干是抓住了事情的关键,并找到了有针对性方法的结果.巧干既可以减少劳动量,又可以达到事半功倍的效果. 有的员工会发现,自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但成绩却总没别人好,究其原因,主要是方法技巧问题,所以在工作中,我们还要注意做事的技巧