SharePoint应用场景与工作实践
一、引言
随着信息技术的飞速发展，企业对于内部管理和外部协作的需求日益增加。
在这一背景下，Microsoft SharePoint作为一种高效的企业内容管理平台应运而生。
它提供了团队协作、文档管理、流程自动化等核心功能，已经成为许多企业数字化转型过程中的得力助手。
本文将详细介绍SharePoint的应用场景及其在工作实践中的具体应用。
二、SharePoint简介
Microsoft SharePoint是一个灵活的、可扩展的企业级平台，它允许组织创建和管理内容、业务流程和协作工作。
通过SharePoint，企业可以更有效地整合和管理各种信息，包括但不限于文档、数据、人员通讯和业务流程。
在企业内部部署或云环境中，SharePoint都能有效地帮助企业提高生产效率，加强团队沟通，改善业务管理。
三、SharePoint的应用场景
1. 文档管理
SharePoint为企业提供了一个集中的文档存储库，可以方便地管理和组织各类文件。无论是合同、报告还是项目文件，都可以轻松地在SharePoint上进行分类存储，团队成员可以方便地访问和更新这些文件。通过版本控制功能，团队可以跟踪文档的修改历史，确保数据的准确性和完整性。
2. 团队协作与沟通
SharePoint支持团队协作的各种场景。通过创建团队网站或协作空间，团队成员可以在一个共享平台上进行项目讨论、任务分配和进度更新。利用内置的通讯工具，如新闻发布、电子邮件通知和即时消息等，团队成员可以实时交流，提高协作效率。通过工作流功能，团队可以自动化审批流程，如请假申请、报销审批等，进一步简化管理流程。
3. 业务流程自动化
SharePoint可以与企业的其他系统（如CRM、ERP等）集成，实现业务流程的自动化。例如，当销售部门完成一个订单后，通过SharePoint的工作流功能，该订单可以自动发送到生产部门，生产部门完成生产后，再通过工作流自动通知财务部门进行收款操作。这不仅提高了工作效率，还能减少人为错误。
四、SharePoint在工作实践中的应用
1. 企业内部知识管理
通过SharePoint平台，企业可以建立一个知识管理系统（KMS），集中存储和管理企业的各类知识资源。员工可以方便地查找和分享与工作相关的文档、案例、培训资料等。这有助于员工快速获取所需信息，提高工作效能。同时，企业可以利用SharePoint进行数据分析和数据挖掘，进一步提升知识的使用价值和创新能力。
2. 项目管理
项目经理可以利用SharePoint创建一个项目管理网站，团队成员可以在上面查看项目计划、任务分配和进度报告。通过共享文档和讨论区等功能，团队成员可以实时交流项目进展和问题。利用工作流功能，项目经理可以自动化审批流程（如任务验收、进度变更等），提高项目管理效率。
3. 客户关系管理（CRM）集成应用
通过将SharePoint与CRM系统集成，企业可以创建一个统一的客户管理平台。在这个平台上，销售人员可以查看客户信息、销售记录和客户反馈等信息。利用SharePoint的工作流功能，销售人员可以自动处理客户请求和投诉，提高客户满意度和服务质量。通过数据分析功能，企业可以更好地了解客户需求和行为模式，为市场策略的制定提供有力支持。
五、结语
Microsoft SharePoint作为一个强大的企业级内容管理平台，在企业中发挥着越来越重要的作用。通过文档管理、团队协作与沟通以及业务流程自动化等功能的应用，SharePoint为企业带来了诸多便利和效益。在实际工作实践中，SharePoint的应用场景非常广泛，包括企业内部知识管理、项目管理和客户关系管理等领域的应用都将给企业带来更高的工作效率和业务增长。
BIEB中SharePoint的作用是什么？
适用于企业和互联网的业务协作平台-利用单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。 它可以使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。 用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。 公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。 微软BIEB概念中，SharePoint的作用主要有以下几点：协作带来良好业务效益要在当今的商业环境中生存下来并获得成功，您需要让组织的任何层面都能协作自如。 当所有人都可以轻松访问最新信息，获取实时业务状态更新，以及在办公室、旅途中或现场与同事协作畅通，那么制定明智、快速、有效的决策就简直易如反掌了。 简单、可靠的协作平台整个 Microsoft SharePoint 套件可与 Microsoft Office 及第三方平台有效集成并协同工作，这不仅易于用户使用，并且能够与微软统一沟通、 CRM 和 ERP 无缝集成，因此可以消除冗余的解决方案成本支出，简化管理，释放更多 IT 资源以用于更关键的活动。 此外，使用统一的、随时随地可以访问的位置来共享所有信息，还可
sharepoint2013有用吗
1. 有没有用要看情况。 2. 主要作用：Sharepoint 可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成，它将 Office 桌面端应用的优势结合 企业级知识管理、门户管理、人力资源管理、资产管理、协同办公、系统集成、BI商务智能 等需求融为一体，满足不同类型企业的办公需求。
什么是sharepoint？
Microsoft Office SharePoint Server 2007是一个服务器功能集成套件，它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而有助于提高组织的工作效率。 OfficeSharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web应用程序。 此外，该协作和内容管理服务器还为 IT 专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。 管理内容和流程通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。 通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程，用户可以通过熟悉的Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。 通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。 定义自定义文档管理策略，以便在项目级控制访问权限，指定保留期和到期操作，并通过文档审核设置来跟踪内容。 与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。 与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息，即使在未与服务器连接时也能更好地保护。 集中存储、管理和访问企业范围内的文档。 组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容，用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。 可以修改默认的知识库设置，以便添加工作流，定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。 简化 Web 内容的管理。 提供易用的功能来创建、审批和发布 Web内容。 母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。 新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域(例如，从协作网站发布到门户)，或者经济有效地管理多个Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。 扩展整个组织内的业务流程。 Forms Services驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息，而无需编写任何自定义应用程序的代码。 随后，这些信息便可方便地集成到行业系统中，存储在文档库中，用于启动工作流程或者提交到Web 服务，从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。 简化日常业务活动。 利用工作流使一些常见业务活动(例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。 与熟悉的 MicrosoftOffice 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。 通过 Microsoft Office SharePoint Designer2007(下一代 Microsoft Office FrontPage)或 Microsoft Visual Studio 开发系统等熟悉的 Microsoft工具，组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程。 提高业务洞察力有效地监控业务推动因素，实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。 在一个中心位置提供业务关键信息。 创建实时交互式商业智能 (BI) 门户，这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标 (KPI)及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。 集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。 快速将人员与信息联系起来。 Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search将人员和业务数据与文档及网页合并起来，从而提供更加全面的结果。 “搜索中心”为员工提供了单一的集成位置，让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。 这样，人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。 广泛地共享业务数据，同时帮助保护敏感信息。 运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel电子表格中的数据和分析的访问。 使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息(如财务模型)。 利用非结构化业务网络帮助做出更好的决策。 员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络，从而更加快速有效地将人员联系起来。 通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家，每位用户都可以更快地做出更好的决策。 解除业务数据的锁定。 业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序(如 SAP 和 Siebel系统)中的结构化数据集成到 Office SharePoint Server 2007中。 最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接，然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码，轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。 业务数据目录还为Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验中的功能，而不必编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。 简化内部与外部协作在组织内外更加方便安全地共享知识、查找信息和协作。 通过合作伙伴和客户网络，利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。 加强与客户及合作伙伴之间的关系。 借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案，您可以通过 Web浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。 轻型目录访问协议 (LDAP) 集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory目录服务源使用起来更简便，从而简化了 Extranet 设置，同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。 无处不在的 Enterprise Search。 Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search具有很大的相关性，并且合并了人员和业务数据以及文档和网页等企业内容，从而提供更全面的结果。 由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint列表、用户配置文件及更多内容紧密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007中无处不在。 这样，用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。 Enterprise Search具有通过业务数据搜索的功能，并且搜索结果可以高度自定义，例如，显示后端记录的特定元数据元素。 随时随地任我工作。 通过对 SharePoint 列表和文档库的脱机访问和 Microsoft Office Outlook2007，您可以从企业网络连接的限制中解脱出来。 与 Microsoft Office Groove Server 2007的紧密集成进一步增强了用户的脱机体验。 连接和共享知识。 全新的知识管理工具使员工可以在组织内外创建并使用人员网络，从而更加快速有效地与其他人员连接和共享知识。 使操作个性化。 “我的网站”为每位用户提供一个专门网站，使用户拥有完全个性化的体验。 每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。 每个网站还可用来提供与用户有关的信息，例如，技能和角色、同事和经理、该用户隶属的组和通讯簿以及该用户正在处理的文档等。 并且每个网站还包括严格的隐私控制和增强的安全机制，以便每位用户可以选择要提供的信息量及要提供的目标对象。 还可以彻底自定义“我的网站”以适应每个人的要求。 使 IT 具有战略影响力通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序，从而提高 IT对业务需求的响应度，同时减少需要维护的平台数。 获得增强的互操作性支持。 Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的体系结构之上，并且支持包括 XML和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。 Office SharePoint Server 2007还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。 这样便可与现有系统集成，并可以灵活地合并新的非 Microsoft IT投资。 LDAP 集成支持其他可插入身份验证提供程序，使非 Active Directory 源的使用更容易。 直接可用的 WSRP 使用程序 Web部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。 使 IT 部门重点关注更多战略任务。 用户现在可以在不需要 IT部门介入的情况下自行创建网站，启动工作流，自我提供应用程序，访问后端数据，在项目级定义安全性，还原删除的项目以及完成其他任务。 用户对 IT部门的依赖性的下降提高了工作效率，并使 IT部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。 通过业务数据目录，您可以定义和部署业务应用程序配置，以访问驻留在后端系统中的数据。 企业用户可以重复使用此功能创建业务数据的个性化视图而不必开发任何自定义代码。 简化部署、管理和系统管理。 现在管理 Web服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。 部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式进行。 利用公共网站的直接可用的网站启动器模板以及“区域”和“页面版式”模板与预配置导航简化了网站暂存。 用于备份和还原内容的增强功能可以帮助IT 专业人员计划备份，备份多网站集合，然后逐一还原。 可靠的系统监控、使用情况跟踪和监控工具。 这些工具有助于更快地确定和解决问题，同时也有助于提高系统基础设施的运行效率。